(dalej „Uzgodnienia”)
§ 1
Definicje
Dane osobowe – dane osobowe w rozumieniu RODO dotyczące: uczestników Konkursu,
oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie
fizycznej; możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można
bezpośrednio lubpośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora
takiego jak imię inazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator
internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną,
fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość
osoby fizycznej
RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. wsprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie oochronie danych)
Uczestnik – osoba biorąca udział w Konkursie poprzez zgłoszenie udziału zgodnie z
obowiązującym Regulaminem
Strony (Współadministratorzy) - Telewizja Polska S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. J. P.
Woronicza 17, 00-999 Warszawa (TVP) oraz GameWeek Sp. z o. o. z siedzibą w
Warszawie (00-863), przy ul. Grzybowskiej 30/1121.
§ 2
Oświadczenia Stron
1. Strony pozostają Współadministratorami danych osobowych przetwarzanych w
ramach Konkursu zgodnie z art. 26 RODO, wspólnie ustalają cele i sposoby
przetwarzania danych na zasadach ustalonych w niniejszym dokumencie.
2. Każda ze Stron zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe zgodnie z RODO oraz z
innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób,
których dane dotyczą.
3. Każda ze Stron zobowiązuje się stosować środki bezpieczeństwa spełniające wymogi
RODO.
4. Strony jako Administratorzy danych zobowiązują się zapewnić zachowanie w
tajemnicy przetwarzanych danych przez osoby, które upoważniają do przetwarzania
danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie
zatrudnieniajak i po jego ustaniu.
5. O ile zaistnieje taka potrzeba oraz w miarę możliwości Strony jako Administratorzy
danych świadczą sobie wzajemną pomocw zakresie niezbędnym, aby wywiązywać
się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz
wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.
6. Strony jako Administratorzy danych po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych
osobowych bez zbędnej zwłoki zgłaszają je sobie wzajemnie w terminie 72 h.
§ 3
Czynności przetwarzania Danych osobowychdokonywane odrębnie przez każdego Administratora danych osobowych
1. Czynności przetwarzania danych: zbieranie, utrwalanie, organizowanie,
porządkowanie, przechowywanie,wykorzystywanie, ujawnianie, rozpowszechnianie lub
innego rodzaju udostępnianie,ograniczanie, usuwanie lub niszczenie
2. Podstawy prawne przetwarzanych danych:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy do zawarcia której dochodzi poprzez
akceptację zasad Regulaminu Konkursu,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek wynikający z przepisów prawa w przypadku
laureatów Nagród,
3. Kategorie osób, których dane są przetwarzane: Uczestnicy Konkursu.
4. Rodzaj przetwarzanych danych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu
kontaktowego, miejsce zamieszkania, jeżeli będzie to konieczne w związku z wydaniem
nagrody lub z uwagi na obowiązki odpowiedniego Administratora związane pobraniem i
odprowadzeniem podatku dochodowego lub innymi obowiązującymi przepisami.
§ 4
Obowiązek informacyjny
Klauzula informacyjna dla Uczestników Konkursu została wspólnie opracowana przez
Strony i została umieszczona w Regulaminie Konkursu. Klauzula informacyjna zawiera
informację o wszystkich administratorach danych. Strony ustalają, iż obowiązek
informacyjny zostaje wykonany przez zapoznanie się przez Uczestników z Regulaminem.
§ 5
Realizacja praw podmiotów danych
1. 1. Strony ustalają, iż za realizację praw podmiotów danych (Uczestników)
wskazanych w art. 12 – 22 RODO, odpowiada GameWeek sp. z o.o. przy czym
GameWeek sp. z o.o. ma jednak obowiązek skonsultować treść wypowiedzi lub
działań podjętych w związku z wpłynięciem żądań wskazanych w art. 12-22 RODO z
Telewizją Polską S.A. GameWeek sp. z o.o. prześle treść odpowiedzi lub informację o
planowanych działaniach na adres mailowy TVP: rodo@tvp.pl. GameWeek sp. z o.o.
podejmie dalsze działania po uzyskaniu akceptacji TVP w tym zakresie. W kwestii
realizacji swoich praw Uczestnicy powinni kontaktować się z GameWeek sp. z o.o.
pod adresem: GameWeek Sp. z o. o., ul. Grzybowska 30/1121, 00-863 Warszawa, w
formie elektronicznej: kontakt@gameweekpro.pl.
2. W razie takiej potrzeby, Strony zobowiązują się do wzajemnej współpracy w celu
realizacji praw podmiotów danych.
§ 6
Odpowiedzialność Stron za realizację pozostałych obowiązków wynikających z RODO
oraz czynności związanych z przetwarzaniem danych osobowych
1. Każda ze Stron samodzielnie odpowiada za:
- wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie
odbywało się zgodnie z RODO oraz aby zapewnić odpowiedni stopień bezpieczeństwa
przetwarzanych danych osobowych
- weryfikację podmiotów przetwarzających w zakresie przestrzegania przez nich
przepisów RODO oraz zawarcie umów powierzenia z podmiotami przetwarzającymi,
którym powierzane są dane osobowe,
- zapewnienie zdolności do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności
i odporności systemów informatycznych, w których przetwarzane są dane osobowe,
- zapewnienie zdolności do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i
dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego
- usuwanie lub anonimizację danych osobowych,
- zgłaszanie naruszeń ochrony danych osobowych w rozumieniu art. 33 RODO oraz
zawiadamianie podmiotów danych o naruszeniu, jeśli zajdzie taka konieczność stosownie
do art. 34 RODO.
2. Każda ze Stron jest samodzielnie odpowiedzialna za:
- realizację obowiązku powiadomienia odbiorców danych osobowych osprostowaniu
lub usunięciu danych lub ograniczeniu przetwarzania zgłoszonego przez podmiot danych,
- upoważnienie do przetwarzania danych osób, które dopuszczone zostaną
doprzetwarzania danych osobowych, a także zobowiązanie ww. osób dozachowania w
tajemnicy danych osobowych, do których posiadają dostęp.
§ 7
Odszkodowania i kary administracyjne
W przypadku, gdy podmiot danych poniesie szkodę majątkową lub niemajątkową w
wyniku naruszenia przepisów RODO przez Strony, każda ze Stron ponosi
odpowiedzialność za szkodę zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, w
szczególności RODO.
§ 8
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych Uzgodnieniami zastosowanie mają powszechnie
obowiązujące przepisy prawa.
2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Uzgodnień wymagają zachowania formy pisemnej
podrygorem nieważności, chyba że Uzgodnienia stanowią inaczej.
Art. 2
1. Porozumienie wchodzi w życie z dniem zawarcia.
2. Porozumienie zostało sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po
jednym dla każdej ze Stron.
